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1.規劃闡述
對血卡保管室的總體規劃遵循分區分類保管的總原則,可以分為工作管理區(受理區)、預處理區、血卡物證保管區。
1受理區
受理區是血卡管理人員辦公區域,配置為血卡管理系統(包括標簽打印機掃描槍等)。
管理員在這里進行血卡基礎信息登記工作。包含條碼標簽分配、打印、拍照、密封,二次包裝,以及存放位置分配等操作。同時,血卡日常出入庫,送檢、鑒定、處理等流轉手續辦理工作及其它血卡保管規范要求的日常工作,均在管理區進行。
2選卡保管區
根據本公安血卡保管室現有規模與實際要求,本血卡保管區部署2組5列智能密集柜(單組尺寸:1000mm寬*600mm深*2500mm高,共10組,合計15立方米。15層隔板,每層凈高15cm,每層有4個抽屜,合計4*15*5*2=600個抽屜)存放血卡物證。
3智能環境控制系統
血卡保管室按面積配有相應功率和數量的除濕機進行環境控制。根據本公安物證室現有規模與實際要求,配置除濕機1臺。
四、血卡管理系統功能和工作流程
2.功能模塊
“公安血卡管理系統”主要實現的功能模塊如下:
2.1案件信息同步記錄
通過條碼標簽來管理血卡,做到一卡一碼。
2.2血卡保管
完成從登記、入庫到出庫、移交、銷毀、遺失等全流程的血卡管理,保存所有交接證據和記錄。系統允許將暫放在暫存區的血卡納入管理,待將血卡正式入庫時,指定存儲位置。
2.3血卡軌跡追溯,規范管理
通過系統可輕松查閱血卡所有的出入信息,包括出入時間,借用人等,實現了血卡流轉的可追溯化管理。
2.4統計報表
系統自動生成統計報表,詳細記錄在庫血卡數量及存儲位置、已出庫血卡數量及相關信息,血卡信息一目了然。
2.5審批管理
對于重要血卡,系統可設置審批權限;審批負責人可通過遠程終端對相關血卡的出入庫進行無紙化遠程審批,提高效率。
2.6血卡三級聯網管理及監督
系統能夠實現省市縣三級聯網,上級部門可通過系統直接查看相關血卡的保管情況,實現了信息化,規劃化,透明化的管理。
2.7數據永久和異地保存,有據可查
解決了紙質檔案易破損,易污染,難查找的問題,血卡相關的數據全部存儲在數據庫中,查找迅速,效率高。同時上級部門可對下級部門數據實現異地共享。
2.8公檢法信息共享,一處錄入,多處共享。
我公司自主研發的“公安血卡管理系統”已經在多地實施,用于公安機關的血卡、案件管理。“公安血卡管理系統”可以與本地檢察院“證物管理系統”聯網使用,從而實現案件血卡信息共享,提高信息透明化,提高工作效率。
2.9存儲設備智能化管理
系統可與智能柜等存儲設備實現聯動,可遠程查看柜內血卡存儲狀態,提高了智能化水平。